USE CASE SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN
Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan merupakan sebuah sistem informasi untuk mengelola informasi yang
diperlukan dalam suatu perpustakaan yang meliputi pendaftaran pustaka, anggota,
dan proses peminjaman pustaka. Aturan
perpustakaan yang harus diatasi pada sistem informasi manajemen perpustakaan
yang akan dimodelkan sebagai berikut:
1.
Pustaka
dapat memiliki lebih dari satu pengarang
2.
Anggota
dapat memiliki lebih dari satu nomor telepon
3.
Seorang
anggota dapat melakukan sebuah peminjaman dalam satu waktu dan boleh lebih dari
satu pustaka
4.
Seorang
anggota dapat mengembalikan sebuah peminjaman pustaka yang dipinjam tidak dalam
waktu yang bersamaan walaupun pustaka-pustaka itu dipinjam pada waktu yang sama
5.
Pengunjung
yang bukan anggota tidak diperbolehkan meminjam pustaka
6.
Proses
pendaftaran pustaka, anggota, dan peminjaman dilakukan oleh petugas
perpustakaan
7.
Anggota
dan pengunjung dapat melakukan pencarian pustaka
NO
|
Aktor
|
Deskripsi
|
1.
|
Petugas
|
Orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk
melakukan operasi pengelolaan data pustaka, anggota,dan proses peminjaman
pustaka
|
2.
|
Anggota/pengunjung
|
Anggota adalah orang yang diperbolehkan meminjam
pustaka sesuai dengan hak aksesnya, sedangkan pengunjung hanya memiliki hak
akses melihat pustaka dan membaca di perpustakaan tanpa memiliki hak untuk
meminjam pustaka
|
NO
|
Use Case
|
Deskripsi
|
1.
|
Memasukkan
Data Pustaka
|
Merupakan
proses memasukkan data pustaka ke dalam basis data
|
2.
|
Memasukkan data anggota
|
Merupakan proses memasukkan data anggota ke dalam
basis data
|
3.
|
Memasukkan data peminjaman
|
Merupakan
proses memasukkan data peminjaman ketika ada anggota yang meminjam pustaka
|
4.
|
Mencari pustaka
|
Mencari
pustaka berdasarkan judul, nama pengarang, jenis, dank ode pustaka dimana
akan menampilkan data pustaka yang dicari
|
Nama Use Case : Memasukkan data pustaka
Actor : Petugas
Descripsi : Proses ini
adalah sebuah kegiatan untuk mendaftarkan data pustaka yang baru
Ataupun mengubah data pustaka yang sudah ada
Pre – Condition : 1. Petugas sudah harus
memiliki IDpetugas agar bisa memproses data buku
2. Petugas sudah harus berada di menu pustaka
Post – Condition : data informasi pustaka baru
sudah tersimpan
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
Alur Data (Basic Flow)
|
1.
Memasukkan data pustaka seperti judul buku,
penerbit, tahun terbit,pengarang,jumlah halaman, kondisi buku di menu
memasukkan pustaka
|
|
2.
Menekan tombol
“Simpan”
|
|
|
3.
Mengecek valid tidaknya data masukkan
|
|
4.
Jika data pustaka yang dimasukkan valid, maka
data pustaka akan disimpan di database dan akan menampilkan pesan “Sukses
disimpan”
|
Alur alternative No
4
Jika data pustaka
yang dimasukkan tidak valid, maka akan menampilkan pesan “tidak sukses
disimpan”
|
Alur alternative untuk memperbaharui data pustaka
|
Aksi
Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
memasukkan judul buku atau IDBuku
|
|
2.
menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Menampilkan informasi buku yang terdiri dari
judul buku, penerbit, tahun terbit, pengarang, jumlah halaman, kondisi buku,
letak buku
|
4.
Memperbaharui data. Beberapa pilihan data yang dapat
diperbaharui diantaranya judul buku, penerbit, tahun terbit, pengarang,
jumlah halaman, kondisi buku, letak buku
|
|
5.
Menekan tombol “Simpan”
|
|
|
6.
Mengecek valid tidaknya data yang diperbaharui
|
|
7.
Jika data yang dimasukkan valid, maka data
pustaka yang baru akan disimpan di database dan menampilkan pesan “ Sukses
disimpan”
|
Alur alternative No 7
Jika data pustaka yang dimasukkan tidak valid, maka akan menampilkan
pesan “ Tidak sukses disimpan”
|
Alur alternative untuk menghilangkan data pustaka
|
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
Memasukkan judul buku atau ID buku
|
|
2.
Menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Menampilkan informasi buku yang terdiri dari
judul buku, penerbit, tahun terbit, pengarang, jumlah halaman, kondisi buku,
letak buku
|
4.
Menekan tombol “Hapus”
|
|
|
5.
Menampilkan pesan “Yakin akan dihapus?”
|
|
6.
Jika jawaban pesan adalah “Ya”, maka data
pustaka ID buku yang dicari akan dihapus dari database
|
Alur alternative NO 6
Jika jawaban pesan adalah “Tidak”, maka akan
ditampilkan menu pustaka
|
Nama Use Case :
Memasukkan data Anggota
Actor :
Petugas
Descripsi :
Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk mendaftarkan data anggota yang baru
Ataupun mengubah data anggota yang sudah ada
Pre – Condition :
1. Petugas sudah harus memiliki IDpetugas agar bisa memproses data buku baru
2. Petugas sudah harus berada di menu memasukkan
data anggota
Post – Condition :
data informasi anggota baru sudah tersimpan
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
Alur Data (Basic Flow)
|
1.
Memasukkan data anggota seperti Nama, No
telepon, Alamat, E-mail
|
|
2.
Menekan tombol
“Simpan”
|
|
|
3.
Mengecek valid tidaknya data masukkan
|
|
4.
Jika data anggota valid, maka data tersebut
disimpan didatabase dan akan menampilkan pesan “Data anggota sudah disimpan”
|
Alur alternative No
4
Jika data anggota
tidak valid, maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak valid
|
Alur alternative untuk memperbaharui data pustaka
|
Aksi
Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
memasukkan Nama anggota perpustakaan
|
|
2.
menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Menampilkan informasi anggota perpustakaan
seperti nama, no telepon, alamat, e-mail
|
4.
Memperbaharui data. Beberapa pilihan data yang dapat
diperbaharui diantaranya nama, no telepon, alamat, e-mail
|
|
5.
Menekan tombol “Simpan”
|
|
|
6.
Mengecek valid tidaknya data yang diperbaharui
|
|
7.
Jika data yang dimasukkan valid, maka data
anggota yang baru akan disimpan di database dan menampilkan pesan “Sukses
disimpan”
|
Alur alternative No 7
Jika data anggota yang diperbaharui tidak valid, maka akan
menampilkan pesan “Tidak sukses disimpan”
|
Alur alternative untuk menghilangkan data pustaka
|
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
Memasukkan nama anggota perpustakaan
|
|
2.
Menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Menampilkan informasi anggota perpustakaan
seperti nama, no telepon, alamat, e-mail
|
4.
Menekan tombol “Hapus”
|
|
|
5.
Menampilkan pesan “Yakin akan dihapus?”
|
|
6.
Jika jawaban pesan adalah “Ya”, maka data
anggota yang dicari akan dihapus dari database
|
Alur alternative NO 6
Jika jawaban pesan adalah “Tidak”, maka akan ditampilkan menu anggota
|
Nama Use Case :
Memasukkan data peminjaman
Actor :
Petugas
Descripsi :
Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk memasukkan data buku yang dipinjam
Oleh anggota perpustakaan
Pre – Condition :
1. Petugas sudah harus memiliki IDpetugas agar bisa memproses data buku baru
2. Petugas sudah harus berada di menu
memasukkan data anggota
Post – Condition :
data informasi anggota baru sudah tersimpan
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
Alur dasar (basis flow)
|
1.
Memasukkan data peminjaman diantaranya yaitu
nama anggota perpustakaan, judul buku, tanggal peminjaman, tanggal
pengembalian
|
|
|
2.
Mengecek valid tidaknya data peminjaman
|
|
3.
Jika data peminjaman valid, maka akan disimpan
kedatabase dan menampilkan pesan “Sudah disimpan”
|
Alur altenatif No 3
Jika data peminjaman
tidak valid, maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak valid”
|
Alur alternative untuk mengubah data peminjaman
|
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
Memasukkan nama anggota perpustakaan
|
|
2.
Menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Menampilkan pustaka yang dipinjam oleh anggota
perpustakaan
|
4.
Memilih data pustaka yang akan diubah
berdasarkan judul buku
|
|
|
5.
Menampilkan data peminjaman yang dicari
|
6.
Mengubah data peminjaman yang meliputi judul
buku, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, status peminjaman.
|
|
7.
Menekan tombol “Simpan”
|
|
|
8.
Mengecek valid tidaknya data masukkan
|
|
9.
Jika data peminjaman valid , maka akan
disimpan di database dan menampilkan pesan “ Data disimpan”
|
Alternative No 9
Jika data peminjaman tidak valid, maka akan menampilkan pesan “ data
tidak bisa disimpan”
|
Nama Use Case :
Mencari Pustaka
Actor :
Anggota/Pengunjung
Descripsi :
Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk pustaka sesuai dengan kriteria tertentu
Pre – Condition :
1. Anggota perpustakaan sudah berada di menu pencarian
Post – Condition :
Data pustaka ditemukan
Aksi Aktor
|
Reaksi Sistem
|
1.
Memasukkan kriteria pencarian berdasarkan
judul pustaka atau pengarang atau kategori pustaka
|
|
2.
Menekan tombol “Cari”
|
|
|
3.
Jika data pustaka ada, maka akan menampilkan
data pustaka yang dicari
|
Alur alternative No 3
Jika data pustaka tidak ditemukan, maka akan menampilkan pesan
“pustaka yang dicari tidak ada"
|
