System Request untuk Sistem Perpustakaan Daerah

Saat ini saya akan menunjukan bagi kalian contoh dari system Request dari sistem perpustakaan daerah,  mudah-mudahan dapat membantu bagi kalian....

System Request – Sistem Informasi Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah

System Analysis and Design

No.	PROJECT ELEMENT	DESCRIPTION
1.	Project Sponsor	Kepala Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah
2.	Business Needs	Meningkatkan pelayanan bagi membership, meningkatkan pendapatan, mengoptimalkan waktu, dll. Dilengkapi dengan pemesanan buku, pengadaan bahan pustaka, pengolahan bagan pustaka, system pencarian kembali bahan.
3.	Business requirement	Pustaka, system sirkulasi, membership, pengaturan denda keterlambatan pengembalian, dan system reporting aktifitas perpustakaan dengan berbagai parameter pilihan contohnya seperti jumlah pengunjung, dan lain sebagainya.
4.	Business Value	Peningkatan pendapatan dari pendapatan dari pelanggan, serta pendapatan baru jika ada buku yang ingin dibeli oleh costumer, peningkatan pendapatan sebelum adanya system.
5.	Special Issues or Constrains	Kerjasama dengan penerbit.

FEASIBILITY

Studi awal untuk memeriksa kebutuhan informasi calon pengguna akhir dan tujuannya, batasan dan kebutuhan sumber daya, biaya, manfaat, dan kelayakan dari kegiatan yang diusulkan. Metode yang sama dalam pengumpulan informasi merekomendasikan yang mudah dalam pendekatan sistem (wawancara, observasi dan sebagainya) yang digunakan untuk mengumpulkan data untuk studi kelayakan.

1.      TECHNICAL FEASIBILITY

Sistem yang akan kami bangun dalam kantor perpustakaan dan arsip daerah akan sangat membantu transaksi yang dilakukan. Kantor ini merupakan suatu fasilitas yang dibuat oleh pemerintah untuk membantu rakyat dalam menambah ilmu pengetahuan, maka secara tidak langsung system ini juga membantu rakyat. Maka ada beberapa keuntungan dari pembuatan system ini, yaitu:

·         System transaksi yang masih manual sehingga membutuhkan sebuah system untuk mempercepat transaksi

·         Transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang teratur dan terorganisir sehingga tingkat kesalah semakin kecil sehingga membantu para pelanggan dan akan meningkatkan transaksi.

Project Size                       : Semakin besar cakupan maka semakin banyak waktu yang diperlukan untuk membangun system tersebut. Pada kantor ini cakupan system yang akan dibuat tidak terlalu besar karena transaksi yang dilakukan tergolong kecil dan tidak terlalu banyak.  Perkiraan  waktu yang dibutuhkan untuk membangun system hanya sekitar 3 minggu.

Hal – hal yang dikerjakan selama waktu pembuatan system:

Minggu pertama     : Pengumpulan informasi ( data buku, jumlah buku, biaya keterlambatan pengembalian buku, jumlah transaksi peminjaman maupun pengembalian.

Minggu kedua        : Pembuatan system meliputi tahap Planning, analysis, dan design.

Minggu ketiga        : Implementasi awal dan pengujian system, apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan  oleh pihak client.  Jika system belum sesuai dengan yang diharapkan maka kami akan memperbaharuinya sehinga sesuai dengan yang diininginkan kantor/ client kami.

2.      ECONOMIC FEASIBILITY

Dalam pembangunan system ini kami merangkum biaya yang diperlukan dalam pembuatan system ini.

Development Cost

Biaya yang diperlukan selama pembuatan system yang sifatnya one time cost (biaya yang sekali dikeluarkan.

Biaya yang diperlukan adalah:

1.      Dua buah computer desktop (CPU + Monitor) 2 buah x 3.500.000           =          7.000.000

2.      Switch                                                                                            =          200.000

3.      Kabel UTP, 10/meter x 3000                                                         =          30.000

4.      Biaya kerja                                                                                    =          1.000.000

=          8.230.000

Annual Operating Cost

            Pada bagian ini didatakan biaya yang dibutuhkan selama system dijalankan.  Sifatnya on-going cost (biaya yang terjadi secara terusmenerus).

1.      Gaji perbulan ( 4 orang karyawan )                                   4 x 800.000     =          3.200.000

2.      Biaya perawatan buku                                                                   =          400.000

Annual Benefits

Dengan system yang teratur, maka seluruh transaksi terdata dan terjumlah dengan baik dan tepat, sehingga kantor ini mengetahui besarnya transaksi yang dilakukan beserta pendapatan dari biaya denda perbulan ataupun pertahun.

Dalam bagian ini didatakan keuntungan per tahun yang didapati oleh kantor ini.

3.      ORGANIZATIONAL FEASIBILITY

Bagaimana system itu mendukung rencana strategis organisasi karena mempermudah transaksi yang dilakukan sehingga memperbaiki kinerja dan data yang konsisten (sesuai dengan transaksi).  Transaksi  dalam hal ini yaitu; peminjam, alamat peminjam, buku yang dipinjam, buku yang dikembalikan berseta dengan tanggal transaksi , sehingga kesalahan yang terjadi semakin kecil.